Hur man skapar en college-stil budget med Excel: 12 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:46

Microsoft Excel är ett mycket kraftfullt verktyg som används i näringslivet varje dag. Oftast används det för att kommunicera hur ett företag presterar ekonomiskt, men dess användning är oändlig. Oavsett om du använder Excel för att skapa en komplicerad resultaträkning eller en enkel månadsbudget kan det göra arbetet med siffror lite enklare. Som arbetsgivare eller anställd är det mycket viktigt att ha förmågan att effektivt använda Excel. Genom att gå igenom den här instruktionsboken lär du dig de grundläggande namnen och kommandona i Excel och hur du använder dessa grundläggande färdigheter för att skapa en månadsbudget.

Steg 1: Grundläggande funktioner i Excel Video

Steg 2: Skapa titel

I. Börja med att markera celler i A1-G2 II. Klicka sedan på "Slå ihop och mitt" i verktygsfältet. Detta gör det föregående urvalet till en ny, enda cell. III. Ange nu texten i den nybildade cellen genom att klicka på formelfältet. IV. Den sista delen av detta första steg är att formatera titeln. Markera först cellen och klicka sedan på "Cellstilar" i verktygsfältet och välj "Accent 1." Ändra slutligen teckenstorleken till 16.

Steg 3: Skapa kolumnrubriker

I. Börja med att markera cell A3 och ange “Kategori” i den. Fortsätt tvärs över raden genom att lägga till: o”Månadsbudget” till B3 o”Månadsaktuell” till C3 o”Semesterbudget” till D3 o”Semesterverksamhet” till E3 o”Skola YR -budget” till F3 o”Skola YR Faktisk” till G3 II. Nästa del är att formatera A3-G3 genom att markera alla celler och klicka på "Cellstilar" i verktygsfältet och välja "Accent 5." Ställ in teckensnittet på 14 över A3-G3. III. Slutligen Autofit alla kolumner (Se Intro Video för instruktioner om hur du gör detta).

Steg 4: Skapa radrubriker för inkomst

I. Markera cell A4 och ange "INKOMST FRÅN." Fortsätt nedåt i kolumnen genom att ange följande: o”Jobb” i A5 o”Föräldrar” i A6 o”Studielån” i A7 o”Stipendier” i A8 o”Ekonomiskt bistånd” i A9 o”Diverse” i A10 o”INKOMSTER SUBTOTAL”i A11 II. Välj sedan cellerna A4-A11. Klicka på "Cell Styles" i verktygsfältet och välj "Accent 3." III. Slutligen, välj cell A4 och gör teckensnittet fetstilat; gör samma sak för A11. Autofit -kolumn A.

Steg 5: Skapa radrubriker

I. Markera cell A13 och ange "Utgifter:" fortsätt nedåt i kolumnen genom att lägga till: o "Hyra/rum och kost" till A14 o "Verktyg" till A15 o "Mobiltelefon" till A16 o "Livsmedel" till A17 o "Transport" till A18 o "Försäkring" till A19 o "Gas" till A20 o "Underhållning" till A21 o "Äta ut" till A22 o "Undervisning" till A23 o "Böcker" till A24 o "Skolavgifter" till A25 o "Dator" till A26 o”Diverse” till A27 o”EXPENSE SUBTOTAL” till A28 II. Markera cellerna A13-A28 och klicka på "Cellstilar" i verktygsfältet. Välj "Accent 2." Välj cell A13 och gör teckensnittet fetstilat, gör samma sak för A28. AutoFit -kolumn A.

Steg 6: Skapa radrubrik för nettoinkomst

I. Börja med att markera cell A30 och ange “NETTOINKOMST”. II. När cell A30 fortfarande är markerad klickar du på "Cell Styles" i verktygsfältet och väljer "Accent 6." III. Gör teckensnittet i den här cellen fet.

Steg 7: Fyll inkomstkategorier

I. Börja med att markera cell F5 och ange inkomstbeloppet från jobb. (Notera: siffrorna som används i denna budget är baserade på belopp som fastställts som genomsnittliga av University of Tennessee-Knoxville. Du kommer självklart att välja siffror som återspeglar dina personliga inkomstkategorier.) För detta exempel kommer vi att ange följande nummer i motsvarande celler: o “4800” i F5 o “6000” i F6 o “8000” i F7 o “8000” i F8 o “2000” i F9 o “360” i F10 II. Markera därefter cell D5 och ange “= F5/2”. Detta ger oss lämplig mängd för terminen eftersom ett läsår i detta fall består av två terminer. Efter detta, välj cell D6 och ange “= F6/2” och tryck på enter -tangenten. Markera cellerna F5 och F6 och håll markören över det nedre vänstra hörnet av cell F6 tills markören blir ett svart plustecken, som visas i figuren nedan. III. Klicka på det nedre högra hörnet där markören har blivit ett svart plustecken (detta visas när du håller markören över det nedre högra hörnet av D6 medan både D5 och D6 är markerade) och drar ner det genom cell D10. Detta fyller automatiskt cellerna D7-D10 med rätt formel, vilket sparar tid. IV. Processen för att fylla i de månatliga budgetinkomstkategorierna är i huvudsak densamma som för terminsbudgetens inkomstkategorier. För att börja, välj cell B5 och ange “= F5/8” (Obs: För denna budget har vi antagit att en termin är fyra månader lång, vilket innebär att ett två termins läsår skulle bestå av 8 månader). Markera cell B6 och ange “= F6/8” och välj sedan celler F5 och F6. Använd funktionen Autofyll som nämnts tidigare för att fylla i cellerna F7-F10.

Steg 8: Fyll ut kostnadskategorier

I. Markera cell F14 och ange “9200” (Obs! I det här exemplet har vi valt att använda uppskattningarna på University of Tennessee-Knoxville-webbplatsen.) Fyll sedan i cellerna F15-F27 på samma sätt. Följande värden används i detta exempel: o “0” för F15 o “360” för F16 o “3600” för F17 o “1600” för F18 o “0” för F19 o “0” för F20 o “1200” för F21 o “600” för F22 o “9700” för F23 o “1500” för F24 o “500” för F25 o “100” för F26 o “250” för F27 II. Fortsätt genom att markera cell D14 och ange formeln "= F14/2", välj sedan cell D15 och ange "= F15/2". Autofyll i cellerna D16-D27 genom att markera cellerna D14 och D15 och dra det svarta plustecknet (detta visas när du håller markören över det nedre högra hörnet på D15 medan både D14 och D15 är markerade) från D15 från D27. III. Klicka sedan på cell B14 och ange “= F14/8” tryck på enter -tangenten en gång för att välja cell B15 och skriv “= F15/8” i den här cellen och tryck på enter igen efter att ha skrivit in den posten. Välj både B14 och B15 och Autofyll cellerna F16-F27.

Steg 9: Bestäm delsummor

I. För att bestämma delsummorna i varje kategori används AutoSum -funktionen i verktygsfältet. Börja med att markera cell B11 och klicka sedan på AutoSum -funktionen nära det övre högra hörnet av verktygsfältet. Följande ska visas i cell B11: “= SUMMA (B5: B10)” Tryck enter när detta visas och rätt värde visas. II. Upprepa processen för cellerna D11, F11, B28, D28, F28.

Steg 10: Formatera delsummor

I. Börja med att markera cellerna B11-F11 och klicka sedan på “Cell Styles” och välj “Output”. II. Upprepa denna process för celler B28-F28 i utgiftsavsnittet. III. Markera nu cellerna B11-F11 igen och klicka på rullgardinspilen märkt "Allmänt" i avsnittets nummer i verktygsfältet. Välj valuta". IV. Återigen, upprepa den tidigare processen för celler B28-F28.

Steg 11: Bestäm och formatera nettoinkomst

I. Välj cell B30 och ange formeln “= B11-B28”. (Obs: Nettointäkt = Inkomstkostnader. Detta illustreras av formeln som används över rad 30.) II. Använd nu AutoFill -funktionen för att fylla i totalsumma över rad 30 (från kolumn B till kolumn F). III. Formatera cellerna B30-F30 genom att markera dem alla och klicka på "Cellstilar" i verktygsfältet och sedan välja "Beräkning".

Steg 12: Analysera budget

När budgeten är klar är det viktigt att titta över och analysera de olika aspekterna av den. Det handlar om att titta på alla kategorier och leta efter platser där du kanske kan minska på utgifterna och om möjligt öka inkomsterna. Även om det är svårare att öka inkomsten än att minska kostnaderna är det fortfarande svårt för de flesta att minska beloppet de spenderar. När man tittar på vad du lägger pengar på är nyckeln att skilja dina behov från dina önskemål. När du har separerat identifiera dessa underkategorier för utgifter kan du fokusera på att trimma ner det belopp du spenderar på önskemål. Det är också klokt att investera pengar i besparingar när det är möjligt, men som de flesta studenter kommer att intyga är det lättare sagt än gjort.