Hur man skapar en graf i MS Excel 2016: 6 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:45

Dessa steg-för-steg-instruktioner förklarar hur du skapar ett diagram med Microsoft Excel. Alla användare med en uppsättning data och tillgång till Excel -programmet kommer att kunna skapa en graf genom att noggrant följa dessa instruktioner. Varje skriftlig instruktion åtföljs av en bild för att ge ett visuellt hjälpmedel. Uppsättningen av data som används i detta exempel är antalet M & M i en påse, men alla kvantitativa data kan användas för att ta fram en graf genom att följa dessa instruktioner.

Steg 1: Starta Excel 2016

Även om denna handledning fungerar för de flesta moderna versioner av Excel, kommer vi att använda den senaste versionen 2016.

För OS X:

1. Öppna startplattan
2. Öppna Excel
3. Skapa en tom arbetsbok

För Windows:

1. Tryck på startknappen
2. Skriv Excel
3. Öppna Excel
4. Skapa ett tomt kalkylblad

Steg 2: Spela in och mata in data

Även om du kan använda alla enkla kvantitativa data, kommer vi i detta exempel att räkna förhållandet mellan olika färger på M & M.

För både OS X och Windows:

1. Ange datakategorierna i kolumn A, med början med etiketten i rutan A1. I det här exemplet går etiketten "färger" i rutan A1, och färgerna på M & M finns i rutorna A2 - A6.
2. Ange motsvarande data i kolumn B, börja med etiketten i ruta B1. I det här exemplet går etiketten "Antal M & M" i ruta B1, och mängderna för varje motsvarande färg på M & M finns i rutorna B2 - B6.

Steg 3: Ta fram grafen

För OS X:

1. Markera data, inklusive etiketterna för varje kolumn genom att klicka och dra medan du håller ned vänster musknapp.
2. Klicka på fliken "Diagram" högst upp i programmet.
3. Välj den graftyp du vill ta fram genom att klicka på ett av alternativen under rubriken "Infoga diagram". För detta exempel har vi valt ett cirkeldiagram.
4. Välj visningsstilen för din graf på rullgardinsmenyn som visas.

För Windows:

1. Markera data, inklusive etiketterna för varje kolumn genom att klicka och dra medan du håller ned vänster musknapp.
2. Klicka på fliken "Infoga" högst upp i programmet.
3. Välj den graftyp du vill ta fram genom att klicka på ett av alternativen under "rekommenderade diagram"
4. Välj visningsstil för din graf på menyn som visas

Steg 4: Lägg till en titel och etiketter

För OS X:

1. Klicka var som helst inom gränserna för ditt diagram för att markera det.
2. Klicka på fliken "Diagramlayout" högst upp och välj sedan "Diagramtitel". Välj en titelstil från rullgardinsmenyn.
3. Redigera din titel genom att klicka en gång på den aktuella diagramtiteln för att markera textrutan och sedan igen för att markören ska visas.
4. Välj "Förklaring" (under "Diagramlayout"). Välj en legendstil från rullgardinsmenyn.
5. Välj "Datatiketter" (under "Diagramlayout"). Välj en etikettstil från rullgardinsmenyn.

För Windows:

1. Dubbelklicka helt enkelt på någon av de förgenererade titlarna eller etiketterna för att redigera dem.
2. Om du vill lägga till nya etiketter klickar du på fliken "Lägg till diagramelement" i det övre vänstra hörnet

Steg 5: Redigera färgschema

I det här exemplet kommer vi att matcha färgerna i grafen med färgerna på M & M som representeras.

För OS X:

1. Klicka på fliken "Format" bredvid "Diagramlayout" högst upp.
2. Klicka en gång på cirkeldiagrammet för att markera hela pajen, klicka sedan på en "bit" av pajen för att markera den delen.
3. För att ändra färgen på det stycket, klicka på rullgardinspilen bredvid ordet "Fyll", välj sedan en färg.
4. Upprepa steg 2 och 3 för varje bit av pajen.

För Windows:

1. Klicka på fliken "Format" till höger på fliken "Design".
2. Dubbelklicka på den del av grafen du vill ändra.
3. Välj "Formfyllning" längst upp i mitten till höger och välj önskad färg
4. Upprepa steg 2 och 3 för varje bit av pajen

Steg 6: Spara grafen

För OS X:

1. Högerklicka (eller med två fingrar) var som helst inom grafens gränser.
2. Välj "Spara som bild" från rullgardinsmenyn som visas.
3. Spara diagrammet som en bild på din dator för utskrift, e -post, uppladdning etc.

För Windows:

1. Högerklicka var som helst inom grafens gränser.
2. Välj "Spara som mall" från rullgardinsmenyn som visas
3. Välj den plats där du vill spara diagrammet.