Innehållsförteckning:

Bästa filorganisationsteknik: 4 steg
Bästa filorganisationsteknik: 4 steg

Video: Bästa filorganisationsteknik: 4 steg

Video: Bästa filorganisationsteknik: 4 steg
Video: Nya Microsoft 365 hybrid arbets- och samarbetsupplevelser för att spara tid 2024, November
Anonim
Bästa filorganisationsteknik
Bästa filorganisationsteknik

Pro tips

Steg 1: Det stora problemet..?

STORA problemet..?
STORA problemet..?

Är det mycket svårt för dig att komma ihåg var du nyligen har sparat dina viktiga fotografier, videor och dokument…..? Har du tröttnat på att söka igenom oändliga undermappar som heter "Ny mapp". I verkligheten gör alla det här någon gång. I brådska skapar vi en ny mapp - inte ens har tid att byta namn på mappen (mycket upptagen vet du) och bara dumpa filen i hopp om att komma åt den senare … eller till och med raderas omedvetet eftersom mappnamnet var Ny mapp.

Oroa dig inte … den här gången kommer vi att avsluta det här problemet en gång för alla, eftersom vi har den bästa filorganisationstekniken.

Så, låt oss börja …

Steg 2: Starta från MIN DATOR

Starta från min dator
Starta från min dator

Ok.. vi känner alla den här killen.. Gå till -min dator- se nu hur många enheter du har (till exempel: C D E F). Det första du ska göra är att döpa om namnet "Local Disk" från enheten och ge en verklig mening. före det, observera

a) Det är alltid bättre att hålla program- och mediefiler åtskilda. anledning? PLATS

b) Lägg alla dina dokument och programvaror i en enhet och alla dina mediefiler (ljud, video, filmer, bilder) i en annan enhet.

c) Baserat på dina krav, formatera om disken på ett klokt sätt. (frivillig)

Ex: Om jag har en 500 GB hårddisk och mina mediefiler är fler, skulle jag formatera min disk så här

C - Kör 100 GB

D- Drive 150 GB

E - Drive 250GB (Om programfilerna är färre kan du ta med ytterligare 50GB hit)

Nu är vi klara.. låt oss gå längre

Steg 3: Organiserad trädstruktur

Organiserad trädstruktur
Organiserad trädstruktur
Organiserad trädstruktur
Organiserad trädstruktur

Nu kommer din Min dator att se ut som bilden ovan.

Filorganisationstekniken illustreras i bilden.

I Drive: Programvara - det finns två huvudmappar med namnet DOCUMENTS and SOFTWARES

I mappen Dokument finns undermappar för olika dokumenttyper. på samma sätt för programvaror och i Drive Media finns undermappar för LÅTER, BILDER, VIDEOS där den innehåller undermappar för olika filtyper.

du kan skapa valfritt antal undermappar baserat på dina krav (kom ihåg att inte blanda ihop strukturen igen i undermappen)

Nu finns alla dina bilder på Drive: MEDIA/Images/**/**/** (** - Anger undermappar)

alla dina programvaror finns på Drive: PROGRAMVAROR/Programvaror/** (** - Anger undermappar)

alla dina videor finns på Drive: MEDIA/Videos/**/**/** (** - Anger undermappar)

Steg 4: Uppdraget fullbordat

Uppdraget fullbordat
Uppdraget fullbordat

du skyddade just dina filer från att slängas av misstag.

nu kommer du att kunna komma åt alla dina filer mycket enkelt och snabbt på ett systematiskt sätt.

Hoppas de här tipsen hjälpte dig

Rekommenderad: