Använda Google Dokument: 11 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:46

Det här är skärmen som visas om du har hittat Google Dokument. För att komma till den här skärmen skriver du bara in Google Dokument i Googles sökfält och klickar sedan på det första resultatet. Efter det kommer du att klicka på knappen i mitten av skärmen. Därefter öppnar du det tomma dokumentet, såvida du inte vill använda en mall.

Steg 1: Dela en fil med andra

För att dela ett dokument kommer du till det övre högra hörnet där det står "Dela". Klicka på det, så ser du den här skärmen. Ange bara namnen på andra personer som har åtkomst till Google Dokument, eller dela via ett e -postmeddelande.

Steg 2: Redigera dokumentet

För att redigera dokumentet, gå till det övre högra hörnet, som vanligtvis är inställt på "redigering". Om det automatiskt ställs in för redigering redigerar du dokumentet som det är. Du är redan på det läget. För att byta tillbaka det, klicka helt enkelt på "redigering".

Steg 3: Förslag på dokumentet

För att komma med förslag på dokumentet, klicka bara på "föreslår". Föreslår är för personer som antingen arbetar med andra på dokumentet eller är osäkra på att lämna något i dokumentet och vill se till att de kommer ihåg. När du föreslår något lämnas det understruket i grönt. Du kan välja att acceptera eller avvisa förslaget senare.

Steg 4: Visa dokumentet

Låt oss säga att du inte vill föreslå eller redigera saker av misstag. Du kan aktivera visning, vilket hindrar dig från att göra just det. För att aktivera detta, klicka helt enkelt på det på sidan av skärmen.

Steg 5: Infoga

För att infoga något, klicka helt enkelt på "Infoga" högst upp på skärmen. Du kan infoga en mängd saker bara genom att klicka på en eller två knappar.

Steg 6: Öppna ett förskrivet dokument

För att öppna ett förskrivet dokument, klicka på "File" och sedan "Open". Detta ger dig tillgång till dokument som sparats på din dator.

Steg 7: Formatera ditt dokument

För att formatera ditt dokument, klicka på "Format" och välj sedan från en mängd olika alternativ. Formatering innebär helt enkelt att lägga till överskrift, prenumeration, genomstickningar och så vidare.

Steg 8: Skicka dokumentet via e -post

För att skicka dokumentet via e -post, gå till "Arkiv" och titta längst ned på fliken. Du kan skicka e -post till någon ny, eller så kan du skicka e -post till medarbetare.

Steg 9: Var lugn när ditt dokument inte sparas

Det är okej! Jag lovar, ditt dokument har sparats. Så här berättar du. Google Dokument sparar allt från det ögonblick du börjar skriva. I den meningen är den ännu mer pålitlig än Microsoft Word. Om du av misstag klickar ut från webbplatsen, vet du bara att allt fortfarande kommer att finnas där.

Steg 10: Viktigheten av Google Dokument

Så varför är detta relevant? Tja, att använda Google Dokument är relevant eftersom jag precis kom in på Indeed och skrev in "Använda Google Dokument" i jobbsökningen. Mer än 200 jobb dök upp. Uppenbarligen behöver du mer än den här färdigheten, men Google Dokument har blivit enormt för karriärer.

Steg 11: Videoförklarande steg

Se den här videon om du fortfarande kämpar för att förstå stegen!