Skanna dokument: 9 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:39

Faxmaskiner är ett minne blott! Dokumentskannrar tillåter oss nu att konvertera ett fysiskt pappersdokument till ett elektroniskt pappersdokument som sedan kan mejlas snabbare än någonsin till dess destination. Detta är oerhört viktigt i en arbetsmiljö eftersom dokument alltid skickas runt för informationsändamål, eller i mitt yrkesfall, dirigeras för underskrifter från de högre ledarna i mitt kommando för att godkänna olika dokument jag behöver för mitt jobb. Det är också mycket användbart för anställda som arbetar på distans eller arbetar hemifrån och behöver skicka in dokument till medarbetare som befinner sig på andra fysiska platser. Jag hoppas att du gillar det här instruerbara.

I slutet av denna instruktion bör du kunna skanna dokument, vilket kan vara mycket användbart i ditt arbetsavsnitt.

VARNING

FÖRSIKTIGHET: Dokumentskannrar använder elektricitet - var försiktig när du ansluter den till ett vägguttag, se till att det inte kommer några synliga ledningar från elsladden för att undvika elektriska stötar.

OBS: Denna instruktion är speciellt för HP DeskJet 2640, men samma steg kan gälla för andra dokumentskannrar.

Tillbehör

Följande är en lista över material du behöver:

- Dokumentskanner (HP DeskJet 2640 används i denna instruerbara)

- Vägguttag / Power Strip

- Dokument som ska skannas

- Wifi Internet

- Dator kopplad till Document Scanner

- HP Smart App på datorn

Steg 1: Anslut dokumentskannern till Power Strip

Anslut dokumentskannern till antingen en eluttag eller ett vägguttag om möjligt. Detta ger maskinen kraft och funktionsförmåga.

Steg 2: Slå på dokumentskannern

Slå på dokumentskannern med strömbrytaren på skannerns övre vänstra sida.

OBS! Vissa olika skrivare/skannrar kan ha olika placering av strömknapparna, så se bruksanvisningen om du inte kan hitta detta.

Steg 3: Öppna dokumentskannern

Om du öppnar toppen av skannern kan du placera ditt dokument på skannerglaset.

OBS! Se till att inte röra glaset med fingertopparna för att undvika att få oljor på skannerglaset, vilket kan hindra funktionaliteten.

Steg 4: Lägg dokumentet på glaset

Lägg dokumentet du vill skanna med framsidan nedåt på skannerglaset. Se till att papprets ovansida ligger på höger sida på skannerglaset som visas på bilden där det är kommenterat som "Övre".

OBS! Den här skannern stöder inte dubbelsidig skanningsfunktion, men den skanner du kan använda kan stödja detta, vilket kan vara fördelaktigt om du har många dokument att skanna.

Steg 5: Stäng dokumentskannern

Genom att stänga skannern ovanpå dokumentet kan skannern tydligt skanna in bilden i datorn. Om den inte skulle stängas skulle det finnas för mycket yttre ljus som skulle störa den skannade bildkvaliteten.

Steg 6: Öppna HP Smart Application to Scan

Öppna programmet "HP Smart" på datorn som är kopplad till skannern. När programmet är öppet klickar du på skanningsknappen.

OBS! Om du tar för mycket tid att komma till det här steget har skannern en tendens att stängas av för energibesparande ändamål. Om detta händer, upprepa steg 2 och återgå sedan till steg 6 för att fortsätta skanningen.

Steg 7: Klicka på "Scan" -knappen

När du kommer till den här skärmen klickar du på knappen "Skanna" på den nedre högra sidan av applikationsskärmen. Se bilden om det är någon förvirring om vilken knapp som ska klickas.

OBS: Du kan redigera inställningarna på den här skärmen innan du trycker på "skanna" beroende på vilken storlek på dokument du skannar i och hur du vill att dokumentet ska se ut när det har skannats.

Steg 8: Spara skannat dokument på datorn

När dokumentet har skannats visas det i programmet HP Smart. Du kommer då att kunna spara detta dokument som en.pdf eller.jpg, beroende på vad du väljer. Du kan också byta namn på dokumentet och kunna spara dokumentet i det område på datorns hårddisk som du önskar.

Från denna punkt kan du nu skicka dokumentet till andra, eller helt enkelt lagra det på din dators hårddisk för att spara.

Steg 9: Video om hur du skannar dokument

Här visas en video som jag skapade för att visa alla steg i en enkel video på en minut för att klargöra vad som görs i stegen ovan.

Tack och jag hoppas att du gillade detta instruerbara och lärde dig en sak eller två om dokumentskanning!

-Ben