Excel periodisk rapport: 6 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:37

Här är mina tips för periodiska förbrukningsrapporter i Excel 2010. I självstudievideon nedan berättar den här rapporten om specifik förbrukning av el, vatten, syre, kväve per ton färdiga produkter, enligt veckovis, månad, kvartal, årligen. I själva verket kommer alla produktionsdata att registreras och matas in dagligen av operatörer. För att enkelt förstå, i min handledning, simuleras den på 2 år (2019 och 2020).

Steg 1: Skapa en Excel -tabell

Skapa en Excel -tabell med namnet "KONSUMPTION", med dess kolumner som följande:

Inmatningsdatum från 1/1/2019 till 2020-12-31

Vecka = WEEKNUM ([@Date])

Månad = TEXT ([@Date], "mmm")

Kvartal = "Q." & AVRUNDNING (MÅNAD ([@Datum])/3, 0)

År = YEAR ([@Date])

Ange förbrukningsdata i kolumner:

El (kW)

Vatten (m3)

Syre (m3)

Kväve (m3)

Produkt (ton)

För simulering använde jag en RANDBETWEEN (min, max) funktion för att generera ett slumpmässigt heltal mellan givna nummer (min, max). I verkligheten kommer vi att spela in och mata in dessa data dagligen under produktionen.

Steg 2: Skapa pivottabell med pivottabell

Välj någon av cellerna i ditt nya datablad och gå till Fliken Infoga → Diagram → Pivottabell

Ange tabellnamnet "KONSUMPTION" på tabellen/intervallfliken

Steg 3: Skapa ett beräknat fält

För att beräkna specifik förbrukning, gå till pivottabellverktyg → Alternativ → Fält, objekt och uppsättningar → Beräknat fält: Ange vid namn- och formelflikar enligt följande:

Elektricitet (kW/ton) = 'Elektricitet (kW)'/'Produkt (ton)'

Vatten (m3/ton) = 'Vatten (m3)'/'Produkt (ton)'

Syre (m3/ton) = 'Syre (m3)'/'Produkt (ton)'

Kväve (m3/ton) = 'Kväve (m3)'/'Produkt (ton)'

Steg 4: Välj fält som ska läggas till i rapporten

I pivottabellfältlistan väljer vi fält att lägga till i rapporter och sätter dem rätta områden:

1. Axelfält:

År

Fjärdedel

Månad

Vecka

2. Värden:

Elgenomsnitt (kW/ton)

Genomsnittligt vatten (m3/ton)

Genomsnitt av syre (m3/ton)

Genomsnittligt kväve (m3/ton)

Steg 5: Sätt i Slicer

Denna användbara funktion är utmärkt för att visa och jämföra olika kombinationer av dina data med ett enkelt klick.

Så här lägger du till Slicers i Excel 2010:

Gå till pivottabellverktyg → Alternativ → Infoga skärmaskin

I dialogrutan Infoga skivor klickar du på kryssrutorna: År, Kvartal, Månad, Vecka

Vi hade totalt 4 skärare och i varje skärfönster kan vi klicka på valda objekt som du vill filtrera

Steg 6: Slutrapport

Slutligen kan du skicka in veckovisa / månadsvis / kvartalsvis / årliga rapporter till dina chefer, och du kan också jämföra förbrukningen mellan veckor i månaden, månaden eller kvartalet på året eller kopiera dessa diagram till Microsoft PowerPoint för presentation.

Jan/ 2019 - Rapport

Jämföra kvartal 1 & 2/2019 jämfört med kvartal 1 & 2/2020 -rapport (håll ned CTRL -tangenten och klicka på flera objekt)