En introduktion till personliga PowerPoint -mallar: 7 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:48

En av de svåraste sakerna att göra under ett affärsmöte eller föreläsning är att titta på en tråkig presentation. Eller kanske är du den som fastnat för att designa en PowerPoint för ditt företag eller gruppprojekt. Denna instruerbara kommer att demonstrera processen för att skapa en personlig PowerPoint -mall som kan användas om och om igen utan att börja från början eller ens titta på tidigare versioner av ditt arbete. Obs: Denna instruerbara använder Microsoft PowerPoint 2007 på en dator. Tidigare versioner kan använda en liknande metod, men layouten för programmet kommer att skilja sig från den som används här. Andra anmärkning: Om du klickar på den lilla i-symbolen som kan visas i det övre vänstra hörnet av en bild, bör du vara kunna välja en större version av skärmdumpen. Om en annons råkar vara i vägen klickar du på "ladda ner" (ett alternativ under bilden) så ser du den i ett eget fönster.

Steg 1: Terminologi

Innan du börjar, här är en liten lista över terminologi som kommer att användas under hela instruktionen. Bilderna är i ordning längst ner och märkta på lämpligt sätt. Master Slide: En master slide är i grunden en mall för en layout som du skulle vilja använda i din presentation. En ändring av en huvudbild kommer att påverka alla layouter av det slaget. Band: Fältet överst på skärmen där olika formateringsalternativ ofta finns. Tab: De små orden överst som grupperar olika formateringsalternativ tillsammans. Till exempel fliken Infoga grupperar objekt som kan infogas i PowerPoint. Flikarna ligger precis ovanför menyfliksområdet. Temabildmästare: Den här bilden är chefen för alla huvudbilder. Allt du ändrar på detta påverkar varje efterföljande bildmästare. Detta är användbart för att välja ett universellt teckensnittstema, bakgrund och för att sätta in logotyper eller andra återkommande objekt i din presentation. Eftersom den här bilden påverkar varje efterföljande bild, gör de flesta av dina ändringar i Theme Slide Master först.

Steg 2: Öppna Master Slide View

Börja med att öppna din PowerPoint -applikation. *Som en påminnelse är den här självstudien för Microsoft Office 2007 -versionen.*När den är öppen, titta på "bandet" högst upp på skärmen. Det finns en flik märkt Visa. Välj den här. I det andra avsnittet av bandet (eller det femte alternativet från vänster) bör du se ett alternativ märkt Slide Master. Klicka på den för att återgå till bildmastervyn. För att göra ändringar i ditt tema på varje bild, för musen till vänster på skärmen och välj den allra första bilden som visas där (temabildmästaren).

Steg 3: Skapa ditt eget teckensnittstema

Om du fortfarande tittar på Theme Slide Master går du till avsnittet i menyfliksområdet märkt Redigera tema. I det här utrymmet kan du välja en mängd olika temalternativ, men den här gången ska du skapa ditt eget tema. Öppna rullgardinsmenyn Teckensnitt. Längst ner finns det ett alternativ som heter Skapa nya temateckensnitt. Välj den. I det nya fönstret, bläddra igenom teckensnittsalternativen och välj de två du gillar bäst och som passar ditt temas syfte. (I allmänhet, ju mer professionellt det är, desto mindre lockiga bör bokstäverna vara för att de är svårare att läsa). Se till att dina teckensnitt ser snygga ut tillsammans. När du är nöjd med dina val, ge ditt tema ett namn och tryck på Spara. Du kan nu välja ditt tema när du öppnar PowerPoint utan att behöva göra det igen. Om du inte gillar dina val kan du gå tillbaka till rullgardinsmenyn, högerklicka på ditt tema och välja redigera. Spara det när du är klar. Eftersom du var på Theme Slide Master bör teckensnittstemat visas på varje efterföljande bildlayout.

Steg 4: Skapa en ny bakgrund

Det finns många sätt att lägga till din egen bakgrund, men detta steg kommer att lägga till en ClipArt -bild som ett exempel. Experimentera gärna med andra idéer. Oroa dig inte, du kommer inte att bryta PowerPoint. Börja med att gå till bakgrunden i bandet. Du kan också högerklicka på bildens lediga utrymme och välja Formatera bakgrund. Under alternativet Fyll markerar du cirkeln bredvid Bild eller texturfyllning. Tryck på ClipArt-knappen och vänta på att bilderna ska laddas. Hitta en bild som matchar ditt tema bäst. En ryddig bakgrund är vanligtvis mest lämplig så att texten blir lättare att läsa. Dubbelklicka på ditt val eller klicka på OK så visas bilden på bakgrunden av din bild. Om färgen är för mörk för val av teckensnitt, använd skjutreglaget Transparency för att göra färgerna svagare. En annan metod för att göra teckensnittet mer synligt är att lägga till en skugga bakom. När du har stängt menyn Format bakgrund börjar du lägga till en skugga genom att välja teckensnittet du vill redigera med markören. Högerklicka över det valda teckensnittet och hitta alternativet Format Text Effects. I det nya fönstret väljer du alternativet Skugga från " meny "på vänster sida. Välj din färg och gör andra justeringar som hjälper orden att sticka ut på bilden.

Steg 5: Lägga till en logotyp eller form till varje bild

Hittills borde alla dessa ändringar ha gjorts i Theme Slide Master, eller det allra första bildalternativet från listan till vänster på skärmen. Dessa ändringar har påverkat varje efterföljande bild nedan. För att lägga till en logotyp, (med Clip Art som exemplet igen), välj fliken Infoga längst upp på bandet. Välj ClipArt -knappen. Om du har en sparad bild av en logotyp förblir konceptet det samma, förutom att du väljer "Bild" -knappen. Från dina alternativ väljer du den Clip Art som passar bäst för ditt tema och sätter in den på bilden. Storleksanpassa den till behaglig mått och placera den i hörnet på bilden där du vill ha den. Vanligtvis placeras logotyper i det nedre högra hörnet. För att infoga former använder du en liknande process men med alternativet "Shape" istället för "Clip Art". Du kan göra en solid stapel över bilden eller lägga till ett intressant designelement i ditt tema.

Steg 6: Efterbehandla och spara

Om du vill få en specifik layout att sticka ut mer i din presentation väljer du bildlayouten från alternativen på skärmens vänstra sida. Du kan börja med att ge den en annan, temainriktad bakgrund. Denna metod kan hjälpa till att lägga vikt på saker som ett nytt ämne i presentationen. Använd samma process som tidigare för att lägga till en ny bakgrund. Se till att du inte väljer alternativet "Använd alla" om du inte vill att din bild ska läggas till i varje bildlayout i ditt tema. Om du inte vill att en logotyp eller andra former som du har lagt till i bildspelet ska visas din enda layout, i avsnittet Bakgrund under fliken Bildmästare, markera rutan som är märkt Dölj bakgrundsgrafik. Om du vill flytta textrutor till en annan plats markerar du dem genom att klicka på rutans kant. Om du vill flytta dem håller du kontrollknappen (ctrl) på tangentbordet medan du markerar rutorna. avsnittet i menyfliksområdet och välj rullgardinsmenyn Infoga platshållare. Välj den typ du vill och lägg till den i bilden. När alla dina bilder passar dig (eller innan dess om du så önskar), klicka på rullgardinsmenyn Teman under Redigera temasektionen i menyfliksområdet. Välj alternativet Spara aktuellt tema och namn längst ned och spara ditt tema. Nästa gång du öppnar rullgardinsmenyn med teman kommer din att visas i avsnittet Anpassad och kan användas när du vill.

Steg 7: Sista noten

Om du stänger vyn Master Slide kan du använda ditt nya tema direkt. Testa det och gör ändringar efter behov. Var inte rädd för att experimentera med många olika idéer, bilder, former, teckensnitt, färger och allt annat din fantasi kan skapa. Tänk på vad som ser bra ut för dig och få sedan åsikterna av dina vänner och arbetskamrater. Var beredd att lyssna på deras förslag. Din publik är vanligtvis större än bara dig själv! Ha kul!