Enkel automatisk säkerhetskopiering av Outlook och andra filer .: 4 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:48

Vi är alla överens om att förlora data från datorn, så då och då gör vi säkerhetskopior av de filer vi anser vara viktigare för oss, men det som alltid händer är att när datorn ger dig problem går du för att kontrollera säkerhetskopiorna du gör vad det verkar för 3 dagar sedan, men det finns för tre månader sedan, så du förlorar bilder, musik eller till och med Outlook -data. Så det hände mig för inte så länge sedan, så jag gjorde en mycket enkel ".bat" -fil som kommer att göra säkerhetskopiering av endast de modifierade filerna (eller nya filer) från några kataloger varje gång jag stänger av min dator. … och det som är bra är … -Du kommer bara att säkerhetskopiera data som har ändrats. (behöver inte kopiera filer som du redan har i USB-enhetens säkerhetskopieringsenhet) -Du gör det när du stänger av datorn. (du har inget emot om det tar lite längre tid eftersom det kommer att torka efter det är klart av datorn för dig)

Steg 1: Vad du ska säkerhetskopiera

Du måste tänka på vad du verkligen behöver för att säkerhetskopiera. I den här instruktionsboken ska jag visa hur du verkligen säkerhetskopierar allt, från valfri katalog. Låt oss säga att du är intresserad av att säkerhetskopiera informationen du har i Outlook, det första du ska göra är att hitta i din dator var Outlook -butiker som data. I min dator (jag använder XP) finns i C: / Documents and Settings ("ditt kontonamn") Lokala inställningar / Programdata / Microsoft / Outlook / Du kan se till att detta är filens plats om du öppnar Outlook så högerklickar du på rotmappen (troligen Outlook Today), Egenskaper, avancerat och tittar sedan på rutan Filnamn; Detta är platsen för dina filer. Även om du inte behöver säkerhetskopiera alla filer från den katalogen, är jag hellre på den säkra sidan och gör hela katalogen. Vilken annan katalog du vill säkerhetskopiera? allt du behöver göra är att hitta platsen på din dator.

Steg 2: Förbered din penndirve

Sätt in din penn -enhet i datorn. Var uppmärksam på brevet som ges av din dator, till exempel F: Skapa nu katalogerna där säkerhetskopieringsfilerna ska lagras. Och kopiera filerna till den katalogen Jag ringde ett katalogsamtal Dokument och inuti det ringde en underkatalog Outlook.

Steg 3: Gör.bat -filen

Nästan alla som lärt sig hur man använder datorn med MSDOS, vet hur man använder.bat -filer. Det är i princip som att infoga kommandot i MSDOS, men du kan ställa in några kommandon för att köra i ordning. Oroa dig inte om du inte vet någonting om MSDOS -kommandon, jag ska förklara hur du gör det. Öppna anteckningsblocket. Skriv den här koden.. @Echo off echo Förbereder att säkerhetskopiera filer eko. echo Kopiera modifierade Outlook -filer…. cd C: / Documents and Settings ("ditt kontonamn") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s Avstängning -s -t 00 Låt se vad det kommer att göra steg för steg.@Echo off Detta tar bort oönskade meddelanden, som om du inte ser själva kommandot, men resultatet av att använda det. (jag hoppas att det är vettigt) echo Förbereder att säkerhetskopiera filer Detta visar bara ett meddelande på skärmen. (du kan skriva vad du vill efter eko) echo. Detta skapar bara ett mellanslag så det ser mer snyggt ut. C: / Dokument och inställningar ("ditt kontonamn") Lokala inställningar / Programdata / Microsoft / Outlook / Detta är för att komma åt den katalog som vi vill göra säkerhetskopiorna från. Xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /sDetta kommer att kopiera alla filer som har ändrats … xcopy Command för att kopiera filer *.* detta betyder.. alla filer, valfritt tillägg. F: / Documents / Outlook platsen på pinnenheten där vi vill att filerna ska kopieras. /y det kommer att skriva om befintliga filer utan förvarning. /d kommer den bara att kopiera de filer som har ändrats. /s kommer det att göra samma sak med underkatalogerna. Shutdown -s -t 00Detta kommer att stänga av datorn -t 00 -tiden som väntar b4 -avstängning (jag sätter 00 så det väntar inte, men om du vill att den ska vänta 30 sekunder skriv bara -t 30) Spara filen som Shutdown.bat på skrivbordet.

Steg 4: Du är klar

Bra gjort! du är klar. om du vill kan lägga till någon annan katalog till bat -filerna, använd bara samma koder "cd" före katalogen för åtkomst. "xopy *. *" och platsen där du vill att den ska kopieras till. till exempel om du vill för att göra en säkerhetskopia av skrivbordet … echo Kopiera modifierade skrivbordsfiler…. cd C: / Documents and Settings ("ditt kontonamn") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop /y /d /s Vet att du måste se till att USB -penn -enheten är ansluten till datorn innan klicka på Shutdown.bat (jag håller bara en ansluten hela tiden) Och vet att du måste använda dig av att klicka på filen Shutdown.bat på skrivbordet varje gång du vill stänga av din dator. Jag hoppas att det här är till hjälp för någon, tack för att du läser. Jag svarar gärna på alla frågor.