Använd vintage kalendrar: 12 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:47

Det finns bara 14 unika kalendrar; den här instruerbara lär dig hur du använder Excel för att göra en lista över kalendrar efter år, så att du kan visa dina årgångskalendrar som är korrekta för det aktuella året. Du kan också använda denna teknik för att visa en kalender från framtiden istället för en årgångskalender. Instruktionerna som beskrivs här fungerar med alla nuvarande versioner av Excel, även om instruktionerna kommer att baseras på att använda Excel 2007. Denna instruktion kommer också att visa några tidsbesparande Excel-tips.

Steg 1: De fjorton kalendrarna

Det finns fjorton möjliga mönster för kalendrar; listan nedan visar alla möjliga kalendrar. Typ 1: År börjar på söndag, men det är inte ett skottår Typ 2: År börjar på söndag och det är ett skottår Typ 3: År börjar på måndag, men det är inte ett skottår Typ 4: År börjar på måndag, och det är ett skottårTyp 5: År börjar på tisdag, men det är inte ett skottårTyp 6: År börjar på tisdag, och det är ett skottårTyp 7: År börjar på onsdag, men det är inte ett skottårTyp 8: År börjar på onsdag, och det är ett skottår Typ 9: År börjar på torsdag, men det är inte ett skottår Typ 10: År börjar på torsdag, och det är ett skottår Typ 11: År börjar på fredag, men det är inte ett skottår Typ 12: År börjar på fredag och det är ett skottår Typ 13: År börjar på lördag, men det är inte ett skottår Typ 14: År börjar på lördag och det är ett skottår

Steg 2: Skapa kolumnrubrikerna för ditt Excel -kalkylblad

I ditt Excel -kalkylblad märker du cellerna enligt nedan: Cell A1: StartCell B1: DOWCell C1: Dag (sön = 1) Cell D1: Hopp? Cell E1: TypeCell F1: År

Steg 3: Skapa en lista över nyårsdagar

I cell A2 anger du datumet 1/1/1901. Excel har en bugg som felaktigt antar att 1900 var ett skottår, så börja inte före 1901. Regeln för skottår är enkel: Året måste vara jämnt delbart med 4, såvida inte året slutar 00 i vilket fall år måste också vara jämnt delbart med 400. Således var 1900 inte ett skottår, men 2000 var. I cell A3 anger du datumet 1/1/1902. Håll ned vänster mus och välj cellerna A2 och A3. Du kommer att märka att i det nedre högra hörnet av markeringen finns en liten svart låda; Håll ned vänster musknapp, välj den lilla svarta rutan och dra nedåt (när musen svävar över rätt plats kommer det att bli ett plustecken). När du drar ner märker du att ett datum visas. Dra ner tills du kommer till 1/1/2036 och släpp vänster musknapp. Det är då jag kan gå i pension, med tanke på den nuvarande marknaden!

Steg 4: Visa veckodag

I cell B2 anger du = A2. Detta visas 1/1/1901. Med markören kvar i cell B2 väljer du Format, Formatera celler, väljer Anpassad och i fältet Typ: anger du dddd. Detta skapar ett anpassat nummerformat för datum som visar veckans långa dag.

Steg 5: Visa den numeriska veckodagen

I cell C2 anger du formeln = WEEKDAY (A2) och trycker på enter. VECKODAG -funktionen returnerar ett nummer för veckodagen. Genom att ange funktionen på detta sätt, söndag = 1, måndag = 2, och så vidare. Eftersom 1/1/1901 var en tisdag returnerar ekvationen en 3.

Steg 6: Avgör om ett givet år var ett skottår

I cell D2 kommer vi att ange en ganska komplex formel för att ta reda på om året är ett skottår eller inte. Eftersom ekvationen är ganska komplex kommer jag att visa den nedan och sedan förklara hur den gör vad den gör. Här är ekvationen (ange den exakt som visas i cell D2): = IF (OR (MOD (YEAR (A2), 400) = 0, AND (MOD (YEAR (A2), 4) = 0, MOD (YEAR (A2)), 100) 0)), "Hopp", "") MOD är en förkortning för modul, vilket är ett heltal som kan delas upp utan rester i skillnaden mellan två andra heltal. Till exempel är 2 en modul på 5 och 9. OR i ekvationstesterna för tre förhållanden, varav två (AND) måste förekomma tillsammans: Året i cell A2, dividerat med 400, är heltal (dvs. resten = 0) Här är OCH (båda följande villkor måste uppstå): Året i cell A2, dividerat med 4, är heltal (dvs resten = 0) Året i cell A2, dividerat med 100, är inte ett heltal (dvs resten 0) Om det första av de tre villkoren är uppfyllt ELLER båda de två följande villkoren är uppfyllda, returnerar formeln ordet Hopp. Annars resulterar formeln i ett tomt (det är ""). När du trycker på enter ser du ingenting eftersom 1901 inte var ett skottår.

Steg 7: Visa året

Hoppa över cell E2 (vi fyller i det senare). I cell F2 anger du ekvationen = YEAR (A2). Detta kommer att dra bara året ur datumet. När du trycker på enter ska cellen säga 1901.

Steg 8: Kopiera alla formler

Markera cellerna B2 till och med F2. Du kommer att märka att i det nedre högra hörnet av markeringen finns en liten svart låda; Håll ned vänster musknapp, välj den lilla svarta rutan och dra nedåt (när musen svävar över rätt plats kommer det att bli ett plustecken). När du drar ner märker du att ett datum visas. Dra ner tills du kommer till 1/1/2036 och släpp vänster musknapp. När du släpper musknappen kopieras alla formler som du skrev ner till botten av kalkylarket. Du ser några år märkta Hopp. Det är skottåren.

Steg 9: Konvertera formlerna till värden

I det här steget konverterar vi alla våra formler till värden. Flytta markören till cell A2. Håll ned Shift -tangenten, tryck på Avsluta och tryck sedan på nedåtpilen. Släpp inte Shift -tangenten. Du bör nu ha alla datum (ned till 1/1/2036) markerade. Håll ned Shift -tangenten och tryck på högerpilen fem gånger. Du bör nu ha cellerna A2 till F137 markerade. Höger mus inuti det markerade området. Gränsen bör ändras till en rörlig prickig linje. Välj Kopiera från snabbmenyn. Därefter höger mus igen, men den här gången väljer du Klistra in special, klickar på alternativknappen Values och väljer OK. Kontrollera vilken cell som helst som har en formel (som C2 eller F2); formeln borde ha ersatts av formelns resultat.

Steg 10: Sortera årstyperna tillsammans

Flytta markören till cell A2. Välj Sortera och filtrera och sedan Anpassad sortering. Sortera efter dag (sön = 1) och språng? kolumner. Klicka på OK. Dina data kommer att sorteras så att alla typ 1 (veckan börjar på söndag, inte ett skottår) är tillsammans osv.

Steg 11: Identifiera år efter årstyper

Flytta markören till cell E2. Ange siffrorna för kalendertypen manuellt från steg 1 ner till samtliga datum i listan. Listan upprepas också nedan. Typ 1: År börjar på söndag, men det är inte ett skottår Typ 2: År börjar på söndag, och det är ett skottår Typ 3: År börjar på måndag, men det är inte ett skottår Typ 4: År börjar på måndag, och det är ett skottår Typ 5: År börjar på tisdag, men det är inte ett skottår Typ 6: År börjar på tisdag, och det är ett skottår Typ 7: År börjar på onsdag, men det är inte ett skottår Typ 8: År börjar på onsdag, och det är ett skottår Typ 9: År börjar på torsdag, men det är inte ett skottår Typ 10: År börjar på torsdag, och det är ett skottår Typ 11: År börjar på fredag, men det är inte ett skottår Typ 12: år börjar på fredag och det är ett skottår Typ 13: År börjar på lördag, men det är inte ett skottår Typ 14: År börjar på lördag och det är ett skottår

Steg 12: Hitta en kalender

För att hitta ett specifikt år, tryck på CTRL F på tangentbordet och sök efter året. Till exempel är 2009 kalendertyp 5. Det betyder att du kan använda en kalender från alla år av samma typ (1903, 1914, 1925, 1931, 1942, 1953, 1959, 1970, 1981, 1987, 1998, 2009, 2015, eller 2026) och det kommer att vara identiskt med årets kalender. Märkligt nog är detta ett milstolps födelsedagsår för mig, och årets kalender är identisk med året då jag föddes. Jag lämnar det som en övning för eleven att avgöra hur gammal jag är. Njut av!