Skapa en databas i Open Office: 7 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:47

Databaser kan vara till stor hjälp. De kan göras för personliga saker, till exempel en CD -samling eller för företag, för ungefär hur många bilar de har. Så nu ska jag visa dig hur du skapar en databas i Openoffice. Org.

Steg 1: Öppna basen

Öppna Open Office.org (kallas nu OO.org) och välj skapa ny databas. Klicka sedan på Slutför. Det kommer att uppmana dig att spara, så spara det och namnge det du gillar.

Steg 2: Gör rutnätet

För att börja, kommer du att få all din information i. För att göra detta behöver du göra en tabell. Så gå till fliken "Tabell" och välj guiden. Designvy är för avancerade människor. Om du var avancerad skulle du förmodligen inte titta på denna instruerbara just nu.

Steg 3: Steg 1 i guiden

På steg ett är dina fält. Det är informationen som kommer att finnas i din databas, på vilket sätt du än väljer att presentera den. Som du kan se finns det en bild av en databaspost. Detta är ett bra exempel på hur fält ser ut, så låt oss gå över från affärsbubblan till den personliga bubblan. (Ingen ordlek avsedd) Det finns en rullgardinsmeny som kallas enkla tabeller och välj CD-samling. Lägg sedan till Artist och AlbumTitle i din ruta till höger. Jag vet att jag inte är särskilt bra på att förklara saker, så du borde nog kolla in bilderna.

Steg 4: Guiden Steg 2-4

Så nu är du på steg två. Detta är ganska mycket för avancerade användare, även om det är en sak jag använder det till. Det finns en ruta för namnet på fältet, och du kan ändra det. Det är i stort sett det. Nu kan du klicka på nästa. Steg tre är bara en annan avancerad funktion. Se bara till att "Lägg till en primär nyckel automatiskt" är valt. Klicka bara på nästa på steg 4 och så kör vi.

Steg 5: Gör ett bord

Jag vet. Alla hatar kalkylblad. Men den här är inte så illa. Skriv bara in några exempel på artister och album för dina fält. Om du inte kan tänka dig några titlar, använd bara mina. Du bör göra minst två, så att du kan använda sök- och bläddringsfunktionen. När du är klar, bara Arkiv> Spara eller klicka bara på den lilla spara -ikonen längst upp till höger.

Steg 6: Skapa formulär

Stäng bordet och gå tillbaka till det faktiska OO.org -basprogrammet. Gå nu till formuläralternativet och klicka på "skapa formulär med guiden." Steg ett kommer att fråga dig vilka fält du vill ha. Du bör definitivt lägga till artist- och albumtitel, men du behöver inte lägga till ID. Delformulär är bara en annan avancerad funktion, så hoppa över steg 2. Steg 3+4 är också för underformulär, så det gör det bara grått. Detta styr hur du vill presentera din information. Jag föreslår inte att standard, eftersom allt det är, är ett kalkylblad. Jag gillar "Columnar - Etiketter på toppen". Om du väljer det ger det dig en förhandsvisning i bakgrunden om hur det kommer att se ut. Lämna steg 6 precis som det är och fortsätt. Steg 7 är valfritt. Du kan välja färg på databasen. Och det sista steget, bara lämna det.

Steg 7: Titta igenom din databas

Om du vill bläddra och titta igenom din databas klickar du bara på pilarna längst ner för att titta igenom dina poster. Varsågod. Titta på din vackra databas. Du är klar. Tänk dig nu alla möjligheter som finns inom detta program. Tack för att du använder min första Instructable. Det betyder något när jag vet att det faktiskt hjälpte någon.