Budget för unga föräldrar: 11 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:46

Vi vet alla hur det är att få betala räkningar någon gång i livet. Det är inte alltid det lättaste att göra och räkna ut. Det kan dock bli svårare om du lägger i blöjor och våtservetter eller till och med kläder. Jag vet hur svårt det kan vara för jag har varit där och jag är där. Jag är en heltidsstudent och en mamma som måste köra sitt barn till skolan varje dag och jag har verkligen inte mycket tid att försöka budgeta varje utgift vi har som familj. Inte ens en gång i veckan. Så om jag kan lägga det i ett Excel -kalkylblad och bara uppdatera det om det behövs kommer jag att göra det nu. Jag skulle vilja hjälpa någon där ute med att skapa ett kalkylblad i Excel för att hjälpa dem att hålla reda på sina inkomster och utgifter. Jag kommer att visa dig hur du gör en snabb och enkel budget i Excel. Jag kommer att gå igenom stegen för att få en snygg budget och det kommer också att vara lätt att redigera om det behövs.

Steg 1: Öppna Excel i Windows 10

Du kommer till fliken Hem på din datorskärm.

I din meny under hemkranen ska du kunna söka eller se Excel tillgänglig för dig.

När du har öppnat Excel frågar du om du vill ha ett slags tempel du vill ha. För detta projekt kommer vi bara att använda ett "tomt arbetsblad".

Det öppnar kalkylbladet och du ser väl ett tomt ark med celler. Excel består av kolumner och rader. Om du har en kolumn och rad kallas det en cell. Kolumner är märkta med bokstäver som A, B, C ect. Rader är märkta med siffror som 1, 2, 3 ect. Så om du märker en cell kommer den att se ut så här.

A1, B1, C1.

Steg 2: Spara ditt Excel -kalkylblad

Du vill alltid börja med att spara ditt kalkylblad så om du slutar arbeta med det har det arbete du har sparats.

Du kan spara ditt Excel -blad genom att gå till det övre vänstra hörnet på flikarna och klicka på "Arkiv" -knappen.

Du går sedan till "Spara som" och klickar sedan på "Bläddra".

En annan sida kommer upp och du kommer att döpa om filen. Jag döpte om min "Budget". Ge alltid dina filer ett namn du kommer ihåg.

Du hittar böterna du vill ha under bara genom att klicka på den. Då klickar du bara på "Spara" och det tar dig direkt tillbaka till kalkylbladet. Om du gjorde det korrekt ser du filnamnet som du sparade det högst upp i kalkylbladet.

Steg 3: Starta budgeten

Du vill ha en titel för budgeten.

Jag gick till cell "A1" och skrev "Månadsbudget"

Jag valde sedan kolumner A: J rad 1 och slog ihop och centrerade dem tillsammans.

Du håller ned vänster musknapp för att välja mer än en cell.

Du hittar sammanslagning och centrerad knapp under fliken "Hem" under "Justering".

Du klickar på den och de gör kolumnerna och raderna till en och centrerar texten.

Steg 4: Datum; Månad; År

Du vill lägga till datumet i ditt papper och även märka den månad du gör och även året.

Vi kommer att göra ett datum som uppdateras automatiskt varje gång du öppnar Excel -arket.

Vi börjar med att märka

I celler:

• "A2" typ "Datum"
• "A3" typ "Månad"
• "A4" typ "År"
• "B2" skriv formeln "= TODAY ()".
• "B3" skriv månaden "September", det här är den månad jag befinner mig i just nu.
• "B4" skriv år "2017" igen det här är året jag för närvarande är inne på.

Du kommer att märka att september inte passar kommer i det lilla utrymmet det går in i C -kolumnen. Vi kan ändra det genom att gå till "Hem", tryck sedan på "Celler" och klicka på "Format". Du klickar sedan på “Autofit Column Width”.

Steg 5: Inkomst

I celler:

• "A6" typ "inkomst".
• "B6" typ "Andrew" eller den som är i hushållet som ger inkomster.
• "C6" typ "Janeal" eller den som är i hushållet som ger inkomster.
• "D6" typ "Övriga inkomster". Min man har andra inkomster som han tar in.

Jag använde min familj för detta exempel.

Under dem kommer jag att infoga beloppen.

I celler:

• "B7" typ "2500" och det är bara vill min man tar hem på låga i. Jag bollar alltid hans lön.
• "C7" typ "N/A" eftersom jag inte arbetar än men jag ville se till att mitt namn fanns på budgetbladet eftersom jag bor i hushållet.
• "D7" typ "1845"

Du kommer att märka på bilden att jag också använde autofit -funktionen för kolumn C.

Steg 6: Utgifter

I celler:

• "A8" typ "Utgifter"
• "B8" typ "Inteckning"
• "C8" typ "Bilbetalning"
• "D8" typ "Verktyg"
• "E8" typ "Livsmedel"
• "F8" typ "Underhållning"
• "G8" typ "Besparingar"
• "H8" typ "Babysaker"
• "I8" typ "Försäkring"

Du kommer att se att jag har ändrat kolumnbredden på de flesta av dem. När du ändrar dem kommer de att förbli den storleken om du inte ändrar dem.

Steg 7: Lägga till fler månader

Jag kommer att avsluta åren. Jag kommer att lägga till åren så att de ligger under kostnaderna i kolumn A.

• "A9" typ "September"
• "A10" typ "oktober"
• "A11" typ "November"
• "A12" typ "December"

Jag har precis avslutat det år jag just nu är inne på.

Steg 8: Belopp för utgifter

I celler:

• "B9" typ "550"
• "C9" typ "250"
• "D9" typ "200"
• "E9" typ "350"
• "F9" typ "200"
• "G9" typ "400"
• "H9" typ "60"
• "I9" typ "135"

Jag använde sedan funktionen "Flash Fill" på områdena B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 och I9: I12

Vad flashfyllning kommer att göra är att kopiera och klistra in i de andra cellerna som du drar med musen också. Det är en mycket nästa funktion att använda snarare än att göra alla steg för att kopiera och klistra in.

Steg 9: Totaler

När vi gör en budget letar vi efter totala skillnader mellan vad vi har för inkomst och vad vi har för utgifter.

I celler:

• "J6" typ "Totalt"
• "J8" typ "Totalt"

Nu när vi har märkt dem kommer vi att lägga till formlerna under avsnittet Totalt. Formlerna ändras automatiskt om dina inkomstantal ändras. Formeln vi kommer att använda kommer att vara ett intervall. Ett intervall är en uppsättning celler som du har valt.

I celler:

• "J7" skriv formeln för "= SUMMA (B7: D7)"
• "J9" skriv formeln för "= SUMMA (B9: I9)"

Sedan kan du använda flashfyllningen för att fylla i resten av månaderna, så ta formeln från "J9" för att dra ner den och flashfyll samma formel som du använde i "J10", "J11" och "J12".

Steg 10: Skillnaden

I steg 9 pratade vi om att hitta skillnaden mellan inkomst och kostnader. Så i steg 10 hittar vi skillnaden mellan de två.

I celler:

• "A14" typ "Skillnad mellan inkomst och utgifter 1x månad".
• "J14" typ "= J7-J9"

1x betyder bara en månad, inte alla månader. I det här exemplet kommer jag bara att göra september men detta måste uppdateras varje månad om siffrorna i en av utgifterna ändras. Jag skulle använda funktionen sammanfoga och centrera i skillnadsrutan i cell "A14". Jag skulle slå ihop kolumnerna A14: D14 tillsammans. Jag vänsterjusterade det också. Du hittar justeringsknapparna under fliken "Hem" under avsnittet "Justering".

Steg 11: Pengatecken

Jag kommer att konvertera alla siffror till en valuta så att de visar ett dollarstecken. Jag väljer alla celler som har nummer i dem som representerar pengar genom att hålla ner "Ctrl" -knappen och vänsterklicka på cellerna med min mus. De bör markeras när du väljer dem. När du har valt dem går du till kranen "Hem" och under avsnittet "Siffror" ser du en liten pil till höger om det och du klickar på det. Du väljer sedan valuta under kategoriområdet och nu har du ett dollarstecken och två siffror efter decimalpunkten. Jag gillar dock inga siffror efter min decimal, så jag går in och tar bort det eftersom jag använder en uppskattning för mitt tal. Så du kan ta bort det genom att se till att rutan för decimaler säger”0”.