Hur du håller dina filer organiserade: 4 steg
Hur du håller dina filer organiserade: 4 steg
Anonim
Hur du håller dina filer organiserade
Hur du håller dina filer organiserade

Ett organiserat fillagringssystem kommer att göra din datorupplevelse mycket roligare. Inget mer dumpning av dussintals slumpmässigt namngivna filer i mappen Mina dokument. I denna instruktionsbok kommer jag att berätta hur jag håller mitt fillagringssystem rent. Jag använder en Windows -dator, men dessa tips gäller lika för Mac- eller Linux -användare.

Steg 1: Använd en logisk katalogstruktur

Använd en logisk katalogstruktur
Använd en logisk katalogstruktur

Du är förmodligen bekant med katalogstrukturer, även om du inte vet det. Kataloger hänvisar till var på din dator filer lagras. Till exempel kan din fil lagras i katalogen "Mina dokument", som är en underkatalog till någon överordnad katalog, och så vidare. Till exempel:

C: / Users / Jschap1 / Documents / My Documents

När jag startar ett nytt projekt, gillar jag att skapa en katalog för det, tillsammans med flera underkataloger, där jag kommer att lägga relaterade filer, enligt temat. Se skärmdumpen för ett exempel.

Steg 2: Utveckla en filnamnkonvention - och håll fast vid den

Utveckla en konvention för filnamn - och håll fast vid den
Utveckla en konvention för filnamn - och håll fast vid den

Jag använder ormfodral för filnamn, med alla små bokstäver. Du kan välja ett annat system. Här är exempel på några vanliga standarder:

ormhölje, t.ex. min_fil.txt

camelCase, t.ex. myFile.txt

kebab-fall, t.ex. min-fil.txt

PascalCase, t.ex. MyFile.txt

Jag tycker ibland att det är användbart att lägga till datum i filnamn som en grov form av versionskontroll. För mer komplicerade projekt är det mycket bättre att använda ett versionskontrollsystem som Git. Det finns flera instruktioner som förklarar hur du kommer igång med Git och den relaterade Github. Till exempel:

Steg 3: Var inte en File Hoarder

Var inte en File Hoarder
Var inte en File Hoarder

Med solid state -hårddiskar (SSD) som blir allt vanligare blir lagringsutrymmet alltmer till ett överkomligt pris. SSD-enheter möjliggör snabbare start än traditionella hårddiskar (HDD), men de har vanligtvis mycket lägre lagringskapacitet. Helt eller nästan fulla hårddiskar kan sakta ner din dator drastiskt. Lyckligtvis finns det ett par program som gör det enkelt att identifiera filer som tar upp lagringsutrymme så att du kan ta bort dem.

För Windows föredrar jag WinDirStat. För Mac finns Disk Inventory X och för Linux finns KDirStat.

Steg 4: Ladda ner dina extra filer till molnet

Ladda ner dina extra filer till molnet
Ladda ner dina extra filer till molnet

Google Drive och Amazon Photos (för Prime -medlemmar) tillåter båda "obegränsat" fotolagring. De erbjuder också en väldigt cool funktion som identifierar vad (eller vem!) Är på dina foton och låter dig söka igenom dem med hjälp av nyckelord. Såvitt jag kan se är lagringen i själva verket obegränsad. Jag har hört talas om professionella fotografer som laddar upp terabyte med data.

För andra, icke-foto, filtyper finns det en mängd olika molnlagringsalternativ, inklusive Google Drive (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB) och MEGA (15 GB). Förutom de kostnadsfria lagringsbeloppen som anges inom parentes finns mer lagringsutrymme tillgängligt mot en årlig avgift.