Arbeta med flera datorer (för studenter): 6 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:47

Att arbeta med flera datorer kan vara mycket svårt. Du vet aldrig vilka filer som finns på vilken dator, du kan stöta på problem med flera versioner av samma fil, och som ett resultat kan du förlora dina filer tillsammans eller åtminstone få ditt liv att förvandlas till en mardröm av flera datorförvirringar. Och om dessa datorer har olika operativsystem kan du tänka på att bara kasta ut en av dem genom fönstret så att du inte behöver hantera förvirringen. kan fungera mycket enkelt med endast gratis programvara. De två första stegen i den här instruktionsboken berättar hur du konfigurerar Dropbox, ett bra verktyg för att synkronisera filer. Steg 2 har ett bonustips på ett billigt men snyggt netbookställ. Steg 3-6 omfattar ytterligare verktyg och metoder som du kan använda för att göra din polykompatibla livsstil ännu bättre: OpenOffice.org, Google Notebook, funktionen "delning" i Dropbox och Synergy, för att dela tangentbord och mus trådlöst mellan datorerna. Njut av!

Steg 1: Ta tag i Dropbox

Gå först till Dropbox -webbplatsen och registrera dig ett konto. Du kan enkelt och omedelbart få ett no-nonsense 2 GB-konto. Internet är bra. Du vill sedan ladda ner Dropbox -klienten. Nedladdningar för Mac OS X, Windows och Ubuntu finns på Dropbox -hemsidan. Min Eee driver Debian, men en snabb resa till Google visade att det med magin i fri programvara inte var något problem alls. Denna webbplats har instruktioner om hur du får klienten för Debian. Nu när du har klienten, låt oss göra några mappar.

Steg 2: Få Dropbox att hända

Dropbox -mappen som skapas på din dator fungerar i princip som vilken annan mapp som helst, förutom att varje fil har antingen en liten bock i en grön cirkel eller två pilar i en blå cirkel. Om du ser en grön bock betyder det att filen är synkroniserad med filen på Dropbox -servrarna. Varje gång du ändrar och sparar en fil kommer den automatiskt att synkronisera ändringen med alla datorer du har klienten på, även om den är så omtänksam att den bara bryr sig om att ladda upp byte som har ändrats, vilket sparar tid och bandbredd. För att vara extra hjälpsam har du alltid en liten ikon i menyraden / verktygsfältet som låter dig veta vad Dropbox-status är. Börja bara spara filer du vill synkronisera till en mapp i din Dropbox. Och det är allt; du kommer att dra nytta av den coolaste delen av Dropbox inom några sekunder. Alla dina filer kommer att visas på alla andra datorer som du har kopplat till ditt konto, samt att de är tillgängliga från vilken dator som helst via Dropbox underbara webbgränssnitt. I det här steget ingår några skärmdumpar som visar hur min Dropbox ser ut på min Mac, på min Eee och på vilken dator som helst via webben. Att använda Dropbox förändrade verkligen mitt sätt att arbeta; Jag gjorde ett litet stativ för min Eee av plasthöljet på en 100 DVD -spindel, vilket är väldigt snyggt och förvånansvärt stabilt. Och den håller nätsladden på plats; Jag kastar bara änden av den i insidan av spindeln när jag tar Eee. Det enda problemet med detta stativ är att du inte enkelt kan komma åt Eee: s tangentbord och mus. Men det här borde inte spela någon roll: Dropbox bör hindra dig från att behöva arbeta på din sekundära dator när din primära är i närheten, och om du verkligen behöver använda din sekundära dator kan du undvika att behöva vidröra den genom att hoppa över till steg 6 och kolla på syngery. Jag har inkluderat här ett foto av detta stativ. Du kan avsluta din affär med detta instruerbara här om du är nöjd, eller så kan du fortsätta med lite information om ytterligare program och metoder som du kan använda för att förbättra din multidator.

Steg 3: Använda OpenOffice.org (istället för Word)

OpenOffice.org (eller OOo) är inte perfekt, men det är gratis och det fungerar utmärkt för enkel ordbehandling. Jag har det installerat på både min Mac och min Eee, och jag tycker att det är mer än tillräckligt att arbeta med för att skriva uppsatser och andra enkla uppgifter. För att få OpenOffice.org att fungera på en Mac behöver du X11, som borde vara tillgänglig på din Mac OS X installerings -DVD. En annan sak som hjälper mig oerhört mycket är att du kan ställa in OOo att alltid spara textdokument som Microsoft Word.doc -filer. Ja, öppna standarder som OpenDocument är alltid bättre och helt skuldfria, men faktum är att de flesta människor kör Microsoft Office och om du planerar att skicka dina filer till dem blir allas liv mycket enklare om du alla talar samma språk. Gå till dina OOo -inställningar, klicka på kategorin "Ladda/spara" och välj "Allmänt". Gå till botten av fönstret och ändra standardtextdokumentformatet till "Microsoft Word 97/2000/XP" (du kan se vad jag pratar om i den bifogade bilden). Jag förväntade mig att det skulle finnas problem med formatering, men jag har inte stött på en enda. Det kan till och med hantera spårbyten, vilket är härligt. Som student är det fantastiskt användbart att ha två datorer som kör samma program. När jag är hemma kan jag börja en uppsats, sedan gå ut genom dörren med min Eee och fortsätta den var jag vill. Dessutom kan jag arbeta med uppsatsen på vilken dator som helst med internetuppkoppling och Microsoft Word, vilket utgör cirka 95% av de datorer jag stöter på.

Steg 4: Använda Google Anteckningsbok (istället för en penna och papper)

Dessutom, om du är student, kommer du förmodligen att vilja anteckna hela tiden. Du kan bara ta anteckningar i ett textdokument via OOo, men jag föredrar att använda Google Anteckningsbok för dess förmåga att organisera dina anteckningar på ett logiskt sätt. Den enda nackdelen med denna metod jämfört med att använda OOo och Dropbox är att du inte kan arbeta med dina anteckningar utan en internetanslutning om du inte sparar dem på din dator. Men tillgång till internet finns nästan överallt, särskilt om du är på en college campus, så det kan knappast anses vara en brist för denna metod.

Steg 5: Samarbeta med Dropbox

En annan stor egenskap hos Dropbox är dess inbyggda funktionalitet för att underlätta samarbete. Du kan skapa en delad mapp med antingen webbgränssnittet eller med datorns filbläddrare. För att göra det på webbgränssnittet klickar du bara på "Dela" och fyller i formuläret för att skapa en ny delad mapp. I din webbläsare högerklickar du på en mapp i din Dropbox och väljer Dropbox -> Delningsalternativ (som bara tar dig till Dropbox -webbplatsen). Ange sedan e -postadresserna till alla som vill delta i din mapp. De kommer att få ett e -postmeddelande med instruktioner om hur du får åtkomst till denna delade mapp. De kan komma åt det precis som du kan: antingen via webbgränssnittet eller i deras filbläddrare med Dropbox -klienten. Det finns oändliga möjligheter för den här funktionen. Till exempel arbetar jag för närvarande med musik med en vän till mig på Nya Zeeland, tusentals mil bort från mitt hemland Kalifornien, och använder en delad Dropbox -mapp för att skicka låtar fram och tillbaka.

Steg 6: En sak till: Synergi, för att förena ditt skrivbord

Synergy är en plattformsoberoende applikation för att använda ett tangentbord och en mus för många datorer. Den kan laddas ner gratis från SourceForge. Synergiteamet lade upp en bra guide för att konfigurera sin programvara, så jag kommer bara att leda dig dit istället för att lägga in instruktionerna här. Det kräver en liten bit av kommandoradsanvändning, men även en ny kommandoradsanvändare borde inte ha mycket problem, eftersom det är ett mycket enkelt program. Jag har min Mac konfigurerad som en "värd" -dator, så om jag vill, Jag ansluter bara till den med Eee och använder min Macs tangentbord och mus för båda datorerna som om jag körde flera bildskärmar. Det överför till och med urklipp över datorerna så att du kan kopiera från en och klistra in på den andra. Ett tips för Mac OS X Leopard -användare: Av någon anledning kan du inte köra synergiservern i bakgrunden på Leopard, du kan bara köra den i förgrunden, vilket får den att visa sin logg i ett terminalfönster och avsluta så snart du avslutar Terminal. Men du kan komma runt det här: om du, när du startar synergi, använder kommandot: synergys -f & som fortfarande visar loggen som om den körs i förgrunden, men du kan avsluta Terminal utan att stoppa Synergy, vilket är trevligt att få det är ur vägen. Okej då! Jag hoppas att denna instruerbara har gjort ditt liv lite mer effektivt och sparat dig lite huvudvärk om saknade eller otillgängliga filer. Dropbox är ett fantastiskt verktyg och låter dig hålla reda på ditt viktiga arbete oavsett var du befinner dig. Ha så kul!