Strukturera skrivuppgifter med Google Forms + AutoCrat: 12 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:44

Har dina elever svårt att strukturera avhandlingar, introduktioner, abstrakt eller hela skrivuppgifter? Får du uppsatser som inte har följt ett specifikt format? Om så är fallet, använd Google Forms och Chrome -tillägget autoCrat för att hålla skrivuppgifter organiserade och fokuserade.

Genom att svara på frågor, välja val från en rullgardinslista och/eller andra interaktiva element i Google Forms sparas svaren i Google Kalkylark och slås samman till en Google Dokumentmall med Chrome-tillägget Autocrat. Slutprodukter kan antingen levereras till varje elevs e -postadress eller till en specifik mapp.

*Exemplet som används i denna instruerbara inriktning fokuserar på att strukturera ett 3-punkts avhandling för en argumenterande litterär uppsats, men generatorn kan användas för alla typer av skrivuppgifter.*

- - -

Vad du kommer att behöva:

1. Ett Google -konto
2. Chrome webbläsare
3. Installerad Chrome Extension autoCrat
4. Google Form
5. Konturmall skapad i Google Docs

Om du vill felsöka kan du öppna sidan för autokraterna i Google -grupper.

Steg 1: Skapa ett Google -dokument

1. Logga in på Google Dokument med antingen ett gmail -konto eller ett annat som är länkat till Google. Se till att du använder Google Chrome.

2. Klicka på "Starta ett nytt dokument"

TIPS: Skapa en specifik mapp för att spara mallar

Steg 2: Skapa en mall

3. Namnge din mall

4. Skapa en layout för skrivningsuppgiftsstrukturen i Google Dokument och använd taggen runt det specifika svarsfältet. Denna tagg kommer att berätta för autoCrat vilket svarsfält som ska sammanfogas i mallen.

TIPS 1: Titta på den bifogade pdf-filen som innehåller en exempelmall för att strukturera en 3-punkts avhandling och ett provsvar. Vänligen modifiera och uppgradera

TIPS 2: När du skriver mallen, utvärdera alla avsnitt som kan använda en rullgardinsmeny eller annan interaktiv funktion i Google Forms

TIPS 3: När du öppnar Google Formulär öppnar du ett separat fönster för snabb åtkomst till dokumentet så att alla frågor eller svarsfält () har införlivats

Steg 3: Ladda ner AutoCrat-tillägg

5. Lägg till AutoCrat Chrome-tillägget genom att klicka här och trycka på knappen "Lägg till i Chrome".

Steg 4: Skapa Google Form

6. Gå till Google Formulär

7. Klicka på "Starta ett nytt formulär"

Steg 5: Strukturera Google Form - Del I

8. Saker att tänka på när du skapar ett Google -formulär

a. Skapa en "Namn" -ruta för att identifiera studentinsändningar. För att automatiskt samla in e -postadresser, gå till Inställningar i det övre högra hörnet (kugghjulssymbol) och klicka på "Samla e -postadresser". Detta är användbart för att skicka ut genererade dokument till e -postadresser.

b. Aktivera alltid den önskade knappen så att eleverna inte kan hoppa över en fråga.

Steg 6: Strukturera Google Form - Del II

c. Vissa frågor kan innehålla ett listrutformat eller andra interaktiva element. Till exempel kan eleverna välja lärar- och/eller betygsnivå. Det kan också användas när du arbetar med studenter som kämpar för att strukturera kritiska svar.

d. Se till att du har inkluderat frågor eller svarsfält som ansluter till deras respektive tagg ().

Steg 7: Strukturera Google Form - Del III

e. Använd ifrågasättande strategier i "Beskrivning" för att generera innehåll. Praktiska frågor kan innehålla: Vad försöker författaren visa med hjälp av dessa litterära enheter? eller hur stöder detta bevis din avhandling? Detta är särskilt effektivt i en argumenterande uppsats när ett kritiskt svar behövs snarare än bara en sammanfattning. Aktivera alternativet "Beskrivning" genom att klicka på de tre vertikala prickarna i det nedre högra hörnet av en fråga.

f. Du kan lägga till visuella hjälpmedel eller rubriker för att vägleda eleverna innan de fyller i sitt svar.

TIPS: När du beskriver en skrivuppgift kan det vara fördelaktigt för studenter att inrikta sig på vissa områden i en icke-kronologisk ordning. Till exempel kan det vara mer framgångsrikt att förklara sin avhandling och stödja påståenden innan man utvecklar en krok och kontextualisera ämnet än att börja kronologiskt

Steg 8: Visa svar i Google Kalkylark

9. Efter att eleverna har fyllt i Google -formuläret kan svaren ses genom att klicka på fliken "Svar" längst upp till höger.

10. Efter att ha klickat på fliken Svar klickar du på den gröna ikonen uppe till höger för att se svaren i Google Kalkylark.

11. En dialogruta visas, klicka på Skapa ett nytt kalkylblad och sedan på Skapa.

12. Google-ark öppnas i en ny flik och klickar på fliken Meny och sedan på tillägg. Om du följde steg 3 bör autoCrat listas. Klicka på autoCrat och sedan Öppna.

Steg 9: Slå samman svar med AutoCrat - del I

13. Dialogrutan No Merge Jobs Set Up Yet kommer att visas, klicka på “Nytt jobb”.

14. Välj din förskapade mall (steg 2) från enheten och klicka på "Nästa"

15. Autocrat kommer sedan att be dig att mappa från mallen till data i ditt Google -formulär. När alla taggar är mappade klickar du på "Nästa".

Steg 10: Slå samman svar med AutoCrat - Del II

16. Filinställningar visas och skriver in filnamnet (taggar kan också användas för att identifiera filer). Under Typ väljer du den dokumenttyp (Google Doc eller PDF) som filen ska sparas som. Om du planerar att skicka ut genererade svar via e -post måste alternativet Utdata som ställas in på läget Flera utdata så att varje elev får ett individualiserat dokument eller Enkelt utmatningsläge vilket innebär att alla elever får samma dokument. Klicka på "Nästa".

17. Välj en målmapp där du vill att elevernas svar ska sparas. Klicka på "Nästa".

18. (Valfritt) En dynamisk mappreferens kan också läggas till genom att klicka på Referens, vilket innebär att kopior av dokumentet kan sparas i specifika mappar med hjälp av specifika data från kalkylbladet.

19. (Valfritt) Ange ett sammanfogningsvillkor kan väljas genom att klicka på Lägg till villkor. Det här alternativet är användbart för att bara skicka dokument till studenter som uppfyller vissa datakrav, till exempel att skicka in arbete.

Steg 11: Slå samman svar med AutoCrat - Del III

20. Om du vill dela det slutgiltiga dokumentet via e -post klickar du på Ja på Delade dokument. I rullgardinsmenyn väljer du den dokumenttyp (Google Doc eller PDF) som du vill att eleverna ska få. Om du tillåter eleverna att dela dokumentet igen väljer du Tillåt samarbetspartners att dela vidare. Det finns också möjlighet att skicka e-postmeddelandet från en generisk svarsadress.

21. Längre ner finns en e -postmall som kan redigeras. På raden "Till" kan taggar kopieras från en lista genom att klicka på den ljusblå fliken till vänster om mallen. I e -posttexten kan taggar också användas för att individualisera meddelandet, till exempel elevernas namn som genereras från kalkylbladets data.

22. För att autokraten ska köra sammanfogningsjobbet automatiskt väljer du Ja för Kör på formulärutlösare. Detta kommer att berätta för autoCrat att automatiskt skicka ett e -postmeddelande till studenter varje gång ett formulär skickas in. Att välja Ja för Run On Time Trigger skulle köra autoCrat vid en viss tid eller intervall. Klicka på "Spara".

23. Befintliga jobb visas och klicka på “Kör” för att starta sammanslagningsjobbet. För att verifiera att sammanfogningsjobbet har slutförts, kontrollera kalkylbladet Svar. Nya kolumner borde ha skapats längst ut i dokumentet och om det står under Dokumentfusionsstatus - Automatisk e -postkoppling, "Dokumentet har slagits samman", har e -postmeddelandet skickats. Det kommer också att finnas en länk till det enskilda Google -dokument som eleven skapat.

Om du vill felsöka kan du öppna sidan för autokraterna i Google -grupper.