Hur man skapar och infogar en tabell och lägger till ytterligare kolumner och/eller rader till den tabellen i Microsoft Office Word 2007: 11 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:38

Har du någonsin haft mycket data du arbetar med och tänkt för dig själv … "hur kan jag få all denna data att se bättre ut och bli lättare att förstå?" Om så är fallet kan en tabell i Microsoft Office Word 2007 vara ditt svar.

Steg 1: Ansvarsfriskrivning

Det finns flera sätt att skapa, infoga och redigera en tabell i Microsoft Office Word 2007; denna instruerbara är det sätt jag, som författare, föredrar att utföra dessa steg. Denna process slutförs på en bärbar dator från Hewlett Packard (HP) som använder operativsystemet Windows 10.

Steg 2: Introduktion

För att bättre visa data (t.ex. siffror, dagar, etc.) grafiskt och för att säkerställa att data är lättläsbara och kan analyseras kan användning av en tabell vara till stor hjälp. En tabell kan ta data och göra det lättare att förstå genom att organisera data.

Steg 3: Lista över material

• Bärbar dator
• Bärbar strömkabel
• Microsoft Office Word 2007 -programvara
• Mus (om du väljer att använda en)
• Data som ska matas in i tabellen

• Grundläggande kunskaper i datorkunskaper såsom:

  • "Vänsterklicka" och "högerklicka" med en mus eller knapparna på den bärbara datorn
  • Använda rullningslisten
  • Expanderande mappar
  • Markera celler/text
  • Grundläggande formateringskunskaper som fetstil och centrering av text
  • Etc.

Steg 4: Komma igång

• Slå på den bärbara datorn. Till denna instruerbara dator används en HP -bärbar dator och strömbrytaren är placerad högst upp på tangentbordet i det övre vänstra hörnet.

  Ge tid för den bärbara datorn att starta och gå igenom alla uppdateringar, säkerhetsprotokoll etc

Steg 5: Bärbar dator startad

• När den bärbara datorn har slagits på loggar du in på den bärbara datorn.

  • Om du använder din personliga bärbara dator anger du din information, kontakta tillverkaren av den bärbara datorn om du har problem med att logga in.
  • Om du använder en arbetsdator följer du alla tillämpliga procedurer och policyer för att logga in på den bärbara datorn. Om du har problem med att logga in, kontakta ditt företags IT -avdelning (informationsteknik).

Steg 6: Öppna Microsoft Office Word 2007 -programvaran

• Leta reda på och öppna Microsoft Office Word 2007-programvaran på den bärbara datorn genom att dubbelklicka på ikonen.

  • Om ikonen inte finns på datorns skrivbord, klicka på Windows -ikonen i nedre vänstra hörnet av skärmen.

    Använd sedan listan till vänster i popup-fönstret i alfabetisk ordning med hjälp av rullningslisten på höger sida

• Om Word -programvaran köptes som en del av det större paketet Microsoft Office måste du hitta Microsoft Office i listan, expandera listan och klicka sedan på Microsoft Office Word 2007 för att öppna programvaran.

Steg 7: Programvara öppen

• När du har öppnat Word -programmet öppnas det automatiskt för ett tomt dokument med markören i det övre vänstra hörnet av sidan. Du kan också infoga en tabell i ett redan skapat word -dokument som redan innehåller text.

  Överallt där markören finns är där tabellen ska infogas

Steg 8: Infoga en tabell

• Leta upp markören på den plats där du vill infoga tabellen.
• Klicka på "Infoga" -bandet för att visa kommandona Infoga.
• Klicka på den lilla pilen under tabellknappen för att expandera knappalternativen. Det finns olika alternativ du kan använda.

• Om du vill infoga en snabbtabell som du kan redigera senare håller du muspekaren över rutorna högst upp i rullgardinsmenyn.

  • Ju fler rutor du markerar horisontellt skapar kolumnerna i tabellen.
  • Ju fler rutor du markerar vertikalt skapar raderna i ditt bord.
  • Om du till exempel vill skapa en tabell med 3 kolumner och 4 rader markerar du en 3x4 -tabell.

Steg 9: Tabell infogad

• Vid denna tidpunkt kommer programvaran att infoga tabellen.

  • Du kan börja infoga dina data och använda vanliga formateringsprocedurer du kan fetstil, ändra teckensnitt, mitt, etc. all text du infogar i tabellen, till exempel rubriker.
  • I det här exemplet har jag lagt till rubriker i kolumnerna, centrerat och fetstilat texten. För att göra allt detta på en gång har jag markerat cellerna och sedan utfört formateringen.

Steg 10: Lägga till kolumner och/eller rader

• Om du bestämmer dig för att du måste utöka din tabell och behöver ytterligare kolumner eller rader:

  • Leta upp markören i en intilliggande kolumn eller rad där du vill lägga till den extra kolumnen eller raden.
  • Högerklicka för att visa rullgardinsmenyn och för muspekaren över kommandot "infoga".
  • Nästa lager med rullgardinsmenyer visas och visar olika kommandon som "Infoga kolumner till höger" eller "Infoga rader nedan". Du kan välja vilket alternativ som passar den data du arbetar med.

Steg 11: Slutprodukt

• Vid det här laget har du skapat/redigerat en tabell för att visa dina data.

  Det här exemplet är en tabell som skapats för att visa statens huvudstäder, befolkning från och med 2018 och år då staten gick med i unionen av staten jag bor i (MN) och de omgivande 4 delstaterna