Skapa en PDF (2009): 8 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:38

Denna instruerbara lär dig hur du skapar en PDF -fil. Det börjar med att ladda ner vissa program och gå hela vägen till att se PDF -filen. I den här instruktionsboken guidar jag dig genom att ladda ner ett program som heter OpenOffice 3.0. Om du har OpenOffice 3.0 kan du hoppa till steg 5. Du behöver OpenOffice 3.0. Version 2 fungerar INTE.

Steg 1: Besök OpenOffice.org

Öppna din favoritwebbläsare och gå till OpenOffice.org. Klicka sedan på "Jag vill ladda ner OpenOffice.org" Klicka sedan på "Ladda ner nu!"

Steg 2: Ladda ner OpenOffice och kör installationsprogrammet

Nu kommer din webbläsare att gå till en nedladdningssida. Det borde försöka starta nedladdningen automatiskt. För Firefox: -Det kommer att dyka upp en ruta som säger "Spara fil" och "Avbryt" -Klicka på "Spara fil" -Det kommer att ladda ner filen-Dubbelklicka på den sparade filen i nedladdningsskärmen för att öppna den För Internet Explorer-A gult fält kan dyka upp högst upp på skärmen med texten "För att skydda din säkerhet blockerade Internet Explorer den här webbplatsen från att ladda ner filer."-Klicka på den gula fältet-Klicka på "Ladda ner fil …" -Sidan uppdateras och en rutan dyker upp med texten "Kör", "Spara" och "Avbryt" -Välj en plats för att spara filen. Skrivbordet är en lätt plats att komma ihåg. -Klicka på Spara-Det hämtar filen -Klicka på "Kör" när nedladdningen är klar När du kör filen kan du få en skärm med en säkerhetsvarning. Klicka på "Kör" på den här skärmen.

Steg 3: Installera OpenOffice.org

Du bör nu ha installationsprogrammet öppet. I den här delen av handledningen kommer jag att visa stegen i det här formatet Skärmtitel Vad jag ska göra Detta hjälper mig att berätta hur du går igenom installationsprogrammet, utan att ta en massa utrymme på sidan. Här är vad du behöver göra: Tack för att du laddade ner OpenOffice.org 3.0 Klicka på "Nästa" Välj mapp Klicka på "Packa upp" Välkommen till installationsguiden för OpenOffice.org 3.0 Klicka på "Nästa" Kundinformation Fyll i all information du vill ha och klicka på "Nästa" Inställningstyp Välj "Slutför "och klicka sedan på" Nästa "Redo att installera programmet Klicka på Installera Vid denna tidpunkt kommer det att göra en massa saker automatiskt. Låt allt göra det. Installationsguiden slutförd Klicka på Slutför Gå till skrivbordet och dubbelklicka på ikonen märkt OpenOffice 3.0.

Steg 4: Kör OpenOffice för första gången

Första gången du kör OpenOffice kommer det att ställa dig en massa frågor. Jag klickar bara på "Nästa" genom dem alla utom det sista. På det sista väljer jag "Jag vill inte registrera mig" och sedan klickar jag på "Slutför".

Steg 5: Välj en filtyp

När du är klar med engångsinställningen och varje gång du öppnar den efter första gången ska OpenOffice presentera en skärm med titeln "Välkommen till OpenOffice.org". Från den här skärmen vill vi skapa ett textdokument, så vi klickar på knappen med titeln "Textdokument".

Steg 6: Skapa din fil

Härifrån kan du skapa ditt dokument. Programmet liknar mycket Microsoft Word, så om du är bekant med Word kommer OpenOffice Writer att vara mycket bekant. I detta område kan du skriva text och lägga till bilder och i princip utforma ditt PDF -dokument. Jag kan verkligen inte berätta hur du gör det här steget, eftersom varje person uppenbarligen vill göra ett annat dokument, men det är ganska enkelt. Om du vill konvertera ett redan gjort dokument till en PDF -fil öppnar du det i OpenOffice och går till Jag föreslår att du sparar dessa dokument i vanliga.odf- eller.doc -filer. Detta gör dem enklare att redigera senare.

Steg 7: Spara som PDF

Nu när du har ditt dokument formaterat och skrivet så som du vill att det ska se ut i PDF -filen kan du nu spara det som en PDF -fil. För att göra detta, klicka på "Arkiv" -menyn i den övre vänstra delen av fönstret. Det kommer att rulla ner en meny. Härifrån klickar du på alternativet "Exportera som PDF". Ett fönster med titeln "PDF -alternativ" kommer upp. Om du vet vilka alternativ du vill, välj dem. Om du inte gör det bör standardinställningarna vara OK. Klicka på "Export". Ett fönster med titeln "Export" visas, välj en plats på din dator för att spara filen. Ge filen vad du vill och klicka på "Spara". Jag sparade mitt på skrivbordet så jag kunde hitta det lättare.

Steg 8: Öppna filen och kontrollera den

Gå till platsen där du sparade filen. Mitt var på skrivbordet så jag gick dit. Dubbelklicka på filen så visas Adobe Reader. Om den inte öppnar Adobe Reader kan du ladda ner Adobe Reader från https://get.adobe.com/reader/Dubbelkolla för att se till att allt i din PDF är korrekt och exakt.