Konfigurera en signatur i en mobil Outlook -app: 5 steg

2024 Författare: John Day | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-30 12:40

Om du arbetar i näringslivet har du mer än troligt blivit mycket bekant med skrivbordsversionen av Microsoft Outlook. Outlook är ett bra verktyg som låter dig skicka e -post, lagra filer, schemalägga möten och anpassa på vilket sätt du vill. Jag arbetar för ett företag som har en standardsignatur tillagd i slutet av varje mejl jag skickar. Den här funktionen är trevlig eftersom den ser professionell ut och är standard i hela vårt företag. Liksom de flesta människor som lever i näringslivet har jag också syn på min iPhone om jag behöver svara på ett e -postmeddelande omedelbart. En nedgång med att ha syn på din iPhone är signaturen efter att alla e -postmeddelanden du skickar är "Skaffa Outlook för iOS". Den signaturen är inte bara oprofessionell, det är också en huvudvärk att radera den signaturen och lägga till ditt namn i slutet av varje meddelande. I den här instruktionsboken visar jag att du måste konfigurera din signatur i Outlook -appen på valfri iPhone eller annan mobil enhet.

Tillbehör

Mobil enhet med Microsoft Outlook -appen.

Steg 1: Öppna appen

Öppna Outlook -appen på din iPhone och gå till inställningsmenyn.

Steg 2: Hitta fliken Signatur

Rulla ner till avsnittet "Mail" i inställningarna och hitta fliken "Signatur".

Steg 3: Skapa flera konton

Om du har flera Outlook -konton som jag, vill du välja "Per kontosignatur" för att slå på. Detta gör att du kan skapa en signatur för varje konto. Jag har ett arbetskonto och ett skolkonto, det gör att jag kan representera mig själv som antingen en anställd eller en elev när det är tillämpligt.

OBS: Detta ändrar inte signaturen som visas från din e -postadress på skrivbordet, bara din mobilsignatur.

Steg 4: Bra signatur

Att skapa en bra signatur för en arbetsgivare ser ut så här:

namn

Jobbtitel

Företagsnamn

Telefon

E-post

Logotyp (endast skrivbord)

En bra signatur för en student går så här:

namn

Examensnamn

University Expected Examination year (MSUM 2020)

Universitetslogotyp (endast skrivbord)

Steg 5: Verifiera signatur

Det sista steget är att skicka ett e -postmeddelande till dig själv för att verifiera att din signatur fungerar korrekt.

OBS: Den här konfigurationen liknar andra enheter och programvara som Android och Windows, så länge du fortfarande använder Outlook -appen för dessa enheter.