Innehållsförteckning:

Fakturor: 10 steg
Fakturor: 10 steg

Video: Fakturor: 10 steg

Video: Fakturor: 10 steg
Video: Десятизаходная резьба в два направления. 2024, Juli
Anonim
Fakturor
Fakturor

Fakturor är en stor del av allt professionellt arbete som utförs för en person eller ett företag. Fakturan beskriver exakt vilket arbete som utförts och vad som debiterades för det arbetet så det finns ingen förvirring. Jag är en golvinstallatör så jag ska lägga ut den här fakturan som om jag fakturerade någon för ett jobb.

Steg 1:

Bild
Bild

När du startar en ny faktura på excel vill du få det att se bra ut, något som får det att se professionellt ut är att ta ut nätet. När du använder fakturor vill du kunna hålla reda på dem genom att numrera dem så att du kan hålla ordning på dem. Att sätta företagets titel med stora bokstäver är viktigt för varumärket.

Steg 2:

Bild
Bild

Om du lägger till din kontaktinformation kan ditt namn komma ut. Kunder kan antingen ringa tillbaka om de behöver något, eller så kan de ge din information till andra potentiella kunder.

Steg 3:

Bild
Bild

Genom att lägga till datumet kan kunderna använda det som referens.

Steg 4:

Bild
Bild

Det är viktigt att designa dessa på ett sätt som är lätt att se för en kund. Du vill inte ha en faktura som någon kommer att ha svårt att titta på.

Steg 5:

Bild
Bild

En faktura är på ett sätt en faktura, så du bör lägga till din kundinformation för att skapa ett formellt utseende.

Steg 6:

Bild
Bild

Återigen för att lägga till formalitet och bekvämlighet i dokumentet bör du lägga till vad fakturan är till för.

Steg 7:

Bild
Bild

Därefter måste du skapa en tabell på tabellfliken i Excel. Detta är ett enkelt sätt att ta ut avgifterna och vilken post på fakturan som sammanfaller med dem.

Steg 8:

Bild
Bild

I den här tabellen kommer du att redogöra för vilka artiklar som kostar vilket pris och vad det totala beloppet faktureras till kunden. Glöm inte att lägga till momsen.

Steg 9:

Bild
Bild

I slutet av mina fakturor lägger jag gärna till ett litet meddelande om möjligheterna till problem med deras tjänst eller något liknande. Detta hjälper kunden att känna sig välkommen att ringa mig om de behöver något.

Steg 10:

Bild
Bild

Du kan aldrig göra för mycket när det gäller kundservice, så jag lägger till "Ha en trevlig dag" bara för en god sak.

Rekommenderad: